Ủy thác xuất nhập khẩu nhập khẩu là việc thuê ngoài một đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải để thay công ty thực hiện các hoạt động, thủ tục về xuất nhập khẩu hàng hóa. Hay nói cách khác, đây là nghiệp vụ cần thiết khi chủ hàng muốn xuất nhập hàng hóa, nhưng không tự làm mà ủy thác qua công ty dịch vụ thực hiện.
Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Là việc thuê (outsourcing) một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/ bên mua.
Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu sản phẩm (hàng hóa) nào đó về cho công ty mình (công ty ủy thác).
Xuất khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu sản phẩm (hàng hóa) cho công ty mình ra nước ngoài (đối tác mua bán).
Doanh nghiệp nào cần sử dụng dịch vụ ủy thác?
- Cá nhân không có tư cách pháp nhân nên không có chức năng nhập khẩu và không ký hợp đồng được với đối tác nước ngoài.
- Doanh nghiệp mới start-up chưa nắm rõ các quy trình thủ tục và hình thức làm việc với hải quan trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Doanh nghiệp chưa có đủ kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, gặp khó khăn trong việc xuất nhập khẩu các hàng hóa đặc biệt, bị yêu cầu nhiều giấy tờ, quy trình, thủ tục,… Vì thế phương pháp thuê công ty vận tải để ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa là lựa chọn hoàn hảo.
- Không tin tưởng đối tác nước ngoài nên cần thuê công ty Forwarder có đại lý hay hệ thống ở bên nước đó. Để dễ dàng liên hệ làm việc, thay mặt kiểm tra quá trình đóng hàng, kiểm hàng, kiểm chứng công ty,…
Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ ủy thác:
– Việc ủy thác xuất nhập khẩu sẽ có những điểm hạn chế nhất định. Do đó, khi sử dụng dịch vụ này bạn nên tính toán thật kỹ và lưu ý những điểm sau:
– Bạn phải chịu chi phí cho dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu (hay còn gọi là hoa hồng ủy thác).
– Bạn sẽ bị thiếu chủ động và nắm được ít thông tin vì bị hạn chế do phải làm việc thông qua một bên thứ 3.
– Có khả năng gặp phải một số rủi ro nhất định về thông tin từ nhà cung cấp và sản phẩm nhập khẩu.
– Trong một số trường hợp, chủ hàng nhập khẩu thực sự có thể bị quên đi vai trò khi người được ủy thác và người bán đã quen làm việc và giao dịch với nhau.
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu LVDTransport cam kết:
- Thực hiện quy trình minh bạch đúng với các quy định pháp luật.
- Đội ngũ chuyên viên am hiểu thủ tục, chính sách thuế, đàm phán, kí kết hợp đồng ngoại thương, thanh toán bảo hiểm,… trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Tính chuyên môn cao, kĩ lưỡng trong quá trình rà soát và hoàn trả chứng từ nhanh.
- Trung thực, uy tín và có trách nhiệm.
Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác mà ta có:
Tiết kiệm chi phí:
– Thuê dịch vụ ngoài sẽ tiết kiệm chi phí và rẻ hơn so rất nhiều khi bạn đầu tư thêm một bộ phận làm xuất nhập khẩu riêng. Trong khi đó, bạn chỉ phải trả chi phí thuê dịch vụ xuất nhập khẩu cho mỗi lần nhập hay xuất một lô hàng nào đó.
– Hơn thế, các nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu là những đơn vị hoạt động chuyên nghiệp trong ngành. Có đội ngũ nhân viên được đào tạo bài bản, có quan hệ tốt với hãng tàu, hải quan… chắc chắn chi phí họ đưa ra sẽ thấp hơn chi phí mà bạn tự làm.
Tiết kiệm thời gian:
– Vì đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp. Những thủ tục phức tạp khi nhập hay xuất khẩu luôn là khâu tốn thời gian và gây nhiều phiền hà. Mỗi quốc gia, mỗi mặt hàng tùy vào thời điểm có những yêu cầu về chứng từ, thủ tục khác nhau. Công ty cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ phải làm công việc này hàng ngày, nên họ sẽ thành thạo và chắc chắn giải quyết vấn đề nhanh chóng.
– Khi bạn muốn tự làm những thủ tục để xuất nhập, ngoài việc chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết, bạn phải tìm hiểu hàng tá thứ như: CO, Bill, THC, VGM, thủ tục hải quan, thuế, xin công bố, kiểm dịch, hun trùng… và không phải tất cả đều dễ hiểu. Ít nhất phải mất vài tháng học hỏi và có người hướng dẫn, bạn mới nắm rõ hết các khái niệm và thực hiện các khâu một cách hoàn thiện.
Chia sẻ rủi ro:
– Nếu bạn tự mình hoạt động xuất nhập khẩu, khi có sai sót về chứng từ, thủ tục. Sẽ phát sinh thêm nhiều chi phí và có khi là sẽ bị mất hàng. Khi thuê các dịch vụ, bạn sẽ hạn chế tối đa những rủi ro xảy ra. Vì họ sẽ chịu trách nhiệm về hàng hóa và làm thủ tục xuất, nhập khẩu cho bạn.
Tiết kiệm nguồn nhân lực:
– Việc thuê ngoài dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ tiết kiệm nguồn nhân lực của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn tuyển thêm nhân viên, mở rộng thêm mảng xuất nhập khẩu cho công ty thì khó đạt được hiệu quả kinh tế bằng việc thuê ngoài đồng thời cũng mất một nguồn nhân lực nhất định cho việc mở rộng này.
Đảm bảo sự ổn định trong vận hành:
– Đa phần các nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu luôn lưu trữ những hồ sơ, chứng từ, cơ sở dữ liệu của mình và khách cẩn thận. Nếu có sự cố nào xảy ra như mất hồ sơ, cháy rách, .. thì rất dễ dàng khôi phục. Và không làm gián đoạn quá trình vận chuyển hàng hóa.
Chất lượng và hiệu suất:
– Nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu sẽ tìm mọi cách để tiết kiệm thời gian, rút ngắn quá trình vận chuyển. Để giúp hàng hóa của bạn nhanh đến nơi hơn.